明确年会目标

需要明确年会的目标，年会的目标可能包括表彰优秀员工、加强团队凝聚力、展示公司文化等，明确了目标后，才能更好地确定年会的主题和活动内容。

确定年会主题

根据年会的目标，确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务、发展目标等相符合，同时也要考虑到员工的兴趣和参与度。

制定预算

根据年会的主题和活动内容，制定预算，预算应该包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目演出、礼品等多个方面，在制定预算时，要考虑到公司的实际情况和员工的期望，确保预算合理且能够满足需求。

确定时间和地点

选择一个合适的时间和地点进行年会，时间应该考虑到公司的日程安排和员工的空闲时间，地点则应该考虑到场地大小、设施设备、交通便利性等多个因素。

组建策划团队

组建一个专业的策划团队，负责年会的具体策划和执行，策划团队应该包括负责人、节目策划、场地布置、餐饮安排等多个方面的专业人员。

收集信息与创意

与团队成员和其他相关人员沟通，收集关于年会的想法和建议，这可以包括节目形式、互动环节、装饰布置等方面的创意，也要关注行业内的其他年会案例，吸取灵感。

制定详细计划

根据收集到的信息和创意，制定详细的年会计划，计划应该包括以下几个方面：

1、活动流程：确定年会的具体流程，包括开场白、节目表演、颁奖环节、晚餐时间、互动环节等。

2、节目安排：根据创意和公司员工的特长，安排节目表演，可以是员工自编自演的节目，也可以是邀请专业演出团队进行表演。

3、场地布置：根据年会主题和公司文化，进行场地布置，包括舞台设计、灯光音响、背景板等。

4、餐饮安排：根据预算和员工需求，安排合适的餐饮，确保员工吃得开心、吃得健康。

5、互动环节：设计一些互动环节，加强员工之间的沟通和交流，增强团队凝聚力。

执行与监督

按照计划执行年会策划，同时要有专人负责监督执行情况，确保年会顺利进行，在执行过程中，要根据实际情况进行调整和改进，以确保年会的成功。

是年会策划方案前期策划的一些步骤和要点，希望能对您有所帮助。