确定年会主题和目的

1、确定年会的目的和目标，如庆祝公司年度业绩、加强团队凝聚力等。

2、根据目的和目标，确定年会的主题，如“创新、团结、发展”等。

预算规划

1、根据年会的规模、场地、餐饮、娱乐等需求，制定预算。

2、分配预算到各个项目，确保各项费用合理分配。

策划团队组建

1、成立年会策划小组，明确各成员的职责和任务。

2、确定策划团队的负责人，负责整体协调和监督。

场地选择与布置

1、根据年会规模和预算，选择合适的场地，如酒店、会议室等。

2、设计场地布置方案，包括舞台、座椅、灯光、音响等。

3、提前与场地负责人沟通，确保场地布置的顺利进行。

节目策划与排练

1、确定年会节目形式和内容，如文艺表演、游戏互动等。

2、组织节目排练，确保节目质量和效果。

3、安排节目彩排，对节目进行优化和调整。

邀请函制作与发送

1、设计邀请函，包括年会主题、时间、地点等。

2、制作邀请函并发送给受邀嘉宾和参会人员。

3、确认受邀嘉宾的回复和参会情况。

餐饮与住宿安排

1、根据参会人员数量和需求，安排餐饮和住宿。

2、确定餐饮菜单和酒水种类，确保参会人员的饮食需求得到满足。

3、如有需要，提前预订住宿酒店并安排接送。

活动执行与现场管理

1、活动当天，确保各项准备工作就绪，如场地布置、设备调试等。

2、安排专人负责现场管理，确保活动顺利进行。

3、对活动进行现场拍摄和记录，留下美好回忆。

1、对年会进行总结，分析活动的成功之处和不足之处。

2、收集参会人员的反馈意见和建议，为以后的活动提供参考。

3、将活动照片和视频进行整理和分享，让更多人了解年会的盛况。

就是余姚年会策划的基本流程，希望能对您有所帮助！