确定主题和目标

确定年会的主题和目标，这有助于确定晚宴的调性、风格、参与人员以及预期达成的目的，主题可以是公司文化、产品、服务或者是一个特定的节日或事件，目标则是希望参与者通过这次晚宴获得什么，比如增强团队凝聚力、展示公司成果等。

确定时间和地点

根据主题和目标，选择合适的场地和时间，考虑的因素包括场地大小、设施设备、交通便利性等，要考虑到参与人员的日程安排，避免与其他重要活动冲突。

邀请嘉宾

根据年会的规模和目的，确定邀请的嘉宾名单，这可能包括公司员工、客户、合作伙伴等，发送邀请函，明确活动的时间、地点和着装要求。

策划活动流程

1、签到与接待：设置签到处，为来宾提供指引和接待服务。

2、开场致辞：由公司领导或主持人进行开场致辞，介绍年会的主题和目的。

3、餐饮安排：根据参与人数和预算，安排合适的餐饮，注意菜品种类、口味和营养搭配。

4、节目表演：安排员工或嘉宾进行节目表演，以增强团队凝聚力，营造欢乐氛围。

5、互动环节：设置互动游戏或抽奖环节，增加晚宴的趣味性。

6、主题演讲或颁奖环节：如有需要，可安排主题演讲或颁奖环节，以表彰优秀员工或合作伙伴。

7、结束语：由主持人进行总结性发言，感谢参与人员，并期待未来的合作与发展。

布置场地

根据主题和活动流程，进行场地布置，包括舞台设计、灯光音响、桌椅摆放、花艺装饰等，注意色彩搭配和整体风格的一致性。

宣传推广

通过公司内部渠道、社交媒体、邮件等方式进行宣传推广，吸引更多人参与，可以发布活动海报、视频等宣传资料，提高活动的知名度。

后勤保障

确保场地内设施设备正常运行，如电力、音响、照明等，准备足够的医疗急救设备以应对突发状况，安排专人负责现场秩序维护和安全保卫工作。

预算与费用

制定详细的预算计划，包括场地租赁费、餐饮费、节目表演费用、宣传费用等，确保在预算范围内完成晚宴年会的策划与执行。

在活动当天，严格按照计划执行各项活动，活动结束后，进行后期总结，分析活动的成功之处和不足之处，为今后的活动提供经验和教训。

就是一个基本的晚宴年会策划流程和要点，在实际操作中，还需要根据具体情况进行调整和完善，祝您的晚宴年会取得圆满成功！