确定年会主题和目的

需要确定年会的主题和目的，这有助于确定年会的整体风格、活动内容和形式，主题可以是公司文化、业务发展、团队建设等，目的是为了表彰员工、加强团队凝聚力、展示公司成果等。

确定时间和地点

确定年会的日期和地点，考虑员工的日程安排、场地大小、设施设备等因素，选择一个合适的日期和地点。

制定预算

根据年会的规模和活动内容，制定预算，包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目排练、礼品采购等方面的费用。

邀请嘉宾和参与人员

确定年会的参与人员，包括公司员工、客户、合作伙伴等，如果有特别邀请的嘉宾，需要提前与他们联系并确认是否能够出席。

根据主题和目的，策划年会的活动内容，可以包括以下几个方面：

1、开场表演：可以是公司内部的员工表演，也可以是邀请专业团队进行表演。

2、主题演讲：请公司领导或特别嘉宾进行主题演讲，分享公司的成果和未来规划。

3、团队游戏和互动环节：设计一些团队游戏和互动环节，加强员工之间的沟通和合作。

4、表彰环节：表彰优秀的员工和团队，激励大家继续努力。

5、晚宴：安排一场丰盛的晚宴，让大家在轻松的氛围中交流和互动。

安排场地和设备

根据活动内容，安排场地和设备，需要提前与场地提供方联系，确认场地布置、音响设备、灯光设备等。

节目排练和准备

如果有员工表演节目，需要提前安排排练时间，确保节目质量和效果，需要准备相关的道具和服装。

在年会当天，需要确保所有环节的顺利进行，包括签到、引导、现场协调等，在活动结束后，进行后期总结，收集员工反馈和建议，为今后的活动提供参考。

是一个真实的公司年会策划流程，具体细节可能因公司规模、文化等因素而有所不同，策划一个成功的年会需要精心准备和周密的安排。